Приказ о внедрении новой печати в организации


Содержание:
id="prikaz-ob-izmenenii-pechati-organizatsii" >Приказ об изменении печати организации

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  • Утеря или кража действующей печати;
  • Защита от подделывания;
  • Смена реквизитов компании;
  • Изменение названия организации;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Износ старой печати.

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации. Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

  • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Правила оформления приказов делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно. В случае, если необходимо утвердить введение в действие новой печати изданием соответствующего приказа, то его содержание должно быть следующим:

  1. Непосредственно текст приказа («Приказываю утвердить эскиз печати…») и полное наименование, название организации и юридический адрес;
  2. Дата, с которой вводится в действие печать.
  3. Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).

К данному документу правила оформления приказов регламентируют наличие приложения с утверждением печати.

Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение.

Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача.

Образец приказ с приложением

Приказ об использовании печати для документов

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Правила оформления

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Практически каждое юридическое лицо, а также некоторые частные граждане используют в своей деятельности различные печати и штампы. Некоторые из них служат для подтверждения полномочий, некоторые существенно облегчают процесс оформления и визирования документов. Чтобы не запутаться в таком разнообразии печатных оттисков государство вводит единый регламент, в котором четко прописано, что обязательно нужно указать на печати или штампе.

Обязательная информация указана в своде федеральных законов, дополнительная же может меняться и зависит от законодательных актов конкретного государственного субъекта или города.

Основная печать юридического лица.

Основная печать организации должна иметь круглую форму и на ней должно быть указано в обязательном порядке:

  • правовая форма юридического лица ( ООО, ОАО, Общество с ограниченной ответственностью и т. д.)
  • Зарегистрированное в соответствующих государственных органах полное название организации. Должно быть написано на русском языке, хотя в исключительных случаях допускается использование и иностранного названия, если оно также зарегистрировано и фигурирует в уставных документах.
  • ОГРН (государственный регистрационный номер)
  • город, в котором зарегистрировано и действует предприятие.

Помимо этих основных сведений организация может указать на печати любые дополнительные данные, которые сочтет необходимыми. Иногда собственники размещают индивидуальный номер налогоплательщика, а также логотип компании. Но следует помнить, что нельзя разместить на основной печати любые надписи и картинки – все логотипы и данные должны быть зарегистрированы в соответствующих реестрах и уставных документах предприятия. Часто штампы и оттиски снабжаются специальными элементами (микротекст, сложные рисунки) для защиты от подделки.

Печати государственных учреждений.

Для того, чтобы печати государственных структур можно было легко отличить от коммерческих организаций, на них обязательно размещение изображения Государственного герба Российской Федерации. В соответствии с федеральным законодательством герб размещается только на печатях, принадлежащих:

  • отделам, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния
  • предприятий и структур, наделенными государством соответствующими полномочиями
  • федеральным органам власти и официальным государственным структурам.

Здравствуйте!

Требования к печатям коммерческих организаций устанавливаются законами об организационно-правовых формах, о видах деятельности и иными законами. Так, печать коммерческой организации, созданной в форме общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества либо унитарного предприятия, должна быть обязательно круглой, а также она должна содержать полное фирменное наименование организации на русском языке и указание на место нахождения организации, что установлено законами о данных организационно-правовых формах.

Помимо реквизитов, которые должны содержаться обязательно на печати организации, на ней также могут содержаться следующие реквизиты: фирменное наименование организации на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке, ОГРН, ИНН/КПП, зарегистрированный логотип или товарный знак и другая информация, если она не противоречит законодательству РФ либо им установлена.

Если говорить о требованиях, предъявляемых к печатям организаций законами о видах деятельности, то в качестве примера можно привести требования, предъявляемые к печатям кредитных организаций и к печатям их филиалов, установленные Инструкцией ЦБ РФ . Согласно п. 6.19 этой Инструкции кредитная организация должна иметь круглую печать со своим полным фирменным наименованием на русском языке и указанием своего местонахождения. Печать кредитной организации может также содержать сокращенное фирменное наименование кредитной организации.

Согласно п. 11.4 названной Инструкции филиал кредитной организации должен иметь печать, которая должна содержать полное фирменное наименование и указание на местонахождение кредитной организации, а также наименование самого филиала и указание на его местонахождение.

Печать можно заказать в любой организации, специализирующейся на изготовлении печатей, либо в магазине можно приобрести специальный комплект, при помощи которого самостоятельно изготовить (собрать) печать. Эскиз печати должен быть заранее разработан и утвержден руководителем организации в письменной форме. Для заказа и изготовления печати необходимо знать все реквизиты, которые должны содержаться на печати организации, а именно:

— полное наименование организации на русском языке в соответствии с учредительными документами (зарегистрированное в ЕГРЮЛ) — обязательно;

— на ином языке (иностранном, народов РФ) — если имеется и если его указание на печати является желательным для учредителей организации;

— место нахождения организации в соответствии с учредительными документами (зарегистрированное в ЕГРЮЛ) — обязательно;

— ОГРН (в соответствии со свидетельством о государственной регистрации организации) — обязательно;

— полное и (или) сокращенное наименование организации на любом иностранном языке и (или) языке народов РФ;

— ИНН/КПП (в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет организации);

— иные реквизиты.

Если печать будет заказываться в организации, специализирующейся на изготовлении печатей, то тогда организация, заказывающая печать, скорее всего, должна будет предоставить организации-изготовителю печати помимо реквизитов, необходимых для изготовления печати, копии следующих своих документов:

— свидетельства о государственной регистрации организации;

— свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации;

— учредительных документов организации;

— документов, подтверждающих регистрацию (постановку на учет) во внебюджетных фондах организации в качестве страхователя;

— информационного письма из территориальных органов государственной статистики о включении организации в ЕГРПО;

— выписки из ЕГРЮЛ;

— лицензий (разрешений), выданных организации в установленном законодательством РФ порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, если такая деятельность организацией осуществляется и лицензии имеются в наличии;

— документов, удостоверяющих личность (паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, иностранного гражданина, лица без гражданства в соответствии с законодательством) лица, уполномоченного заказывать и получать печать организации;

— доверенности (оригинала) на заказ печати для организации и доверенности (оригинала) на получение печати.

Рекомендуем уточнить данный список заранее. Возможно, что достаточно будет лишь копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица и копии свидетельства о его постановке на учет в налоговом органе.

Регистрация печати осуществляется только по личному желанию ее собственника либо в случаях, установленных законами, если такие случаи имеют место. Зарегистрировать печать можно в органе, уполномоченном совершать регистрацию печатей, представив для этого весь необходимый комплект документов и эскиз печати.

Всего Вам доброго!

Требования к печатям

В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится. В п. 2.1 ГОСТ З 51511-2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;

клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише. В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке. Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др. Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют. Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте. О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.

На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:

— юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;

— в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;

— указание на место нахождения данного юридического лица;

— указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.

Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.

Возникают следующие вопросы:

— о размере печати,

— о размере шрифта на клише,

— о возможности указания сокращенного фирменного наименования,

— о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),

— о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.

Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей. Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям. В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.

Но постановлением Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована. Пункт 7 данного постановления гласит: «Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ».

В период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы (Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ), они устанавливали определенные требования к печатям:

Пункт 4.1

Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.

Пункт 6.1

Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:

— полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;

— местонахождение;

— номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);

— номер городского Реестра печатей;

— Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).

Пункт 6.2

Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:

Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.

Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.

Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

На оттиске основной печати организации в обязательном порядке должна содержатся следующая информация:

  • Полное название организации на русском языке, в соответствии с учредительными документами и с указанием организационно-правовой формы собственности (ИП, ООО, ОАО, ЗАО, НП, УК).
  • Город месторасположения организации.
  • Номер государственной регистрации юридического лица (ОГРН).

Наименование организации должно быть написано на оттиске печати на русском языке, но может иметь и написание на иностранном языке, если такое прописано в уставных документах. Так же допускается размещение на оттиске печати графическое изображение товарного знака (логотипа) организации, если он официально зарегистрирован (имеет знак обслуживания).

Дополнительные печати юридического лица организации, должны в дополнение к общим реквизитам включать соответствующие надписи («отдел кадров», «архив», для накладных, «для счет-фактур», «канцелярия» и др.).

На треугольных штампах указывается ведомственная принадлежность, почтовый адрес организации и номер телефона.

Для печати индивидуального предпринимателя обязательными в соответствии со стандартами является указание фамилии, имени и отчества предпринимателя, номера государственной регистрации ИП (ОГРНИП) и его месторасположение (например, «Москва», Московская область или какой другой город или регион).

Вид основной печати организации для юридического лица

Образцы печатей для ООО можно посмотреть здесь

Требования в 2018 году

Значительных изменений использование в 2018 году не претерпело.

На основании №82-ФЗ от 06.04.2015 организации уже с 2015 года могут не применять в деятельности печать, если она отсутствует, но при условии, что это прописано в их Уставе.

В конце 2016 года Министерство Труда опубликовало ряд приказов:

  • №648н от 15.11.2016;
  • №589 от 31.10.2016;
  • №588н от 31.10.2016.

Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.

Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания.

А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

Остальные нормы и правила в 2018 году не изменились.

Деятельность ООО без печати и ее отмена

В апреле 2015 года вышел №82-ФЗ, который вносил в законы, касающиеся печати ООО и АО, формулировку «при ее наличии», т.е. трансформировал обязанность использовать ее в право.

С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это ПКО, РКО, бланки строгой отчетности и т.д.

Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

Внимательно нужно отнестись к договорам. Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах ПД, то либо нужно его проставлять и дальше, либо заключить дополнительное соглашение о его исключении из обязательных реквизитов документов.

В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.

Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике.

Изготовление и способы защиты

Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские.

Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.

Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1–3 часа, но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.

При этом нужно предоставить копии:

  1. Устава.
  2. Свидетельства о государственной регистрации.
  3. Доверенности руководителя.
  4. Для АО – решение собрания акционеров.
  5. Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации.
  6. Ну и, конечно, заявление с прописанной причиной изготовления.

Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов.

Способы защиты печатей:

  1. Микротекст – печать текста 0,5-0,8 мм.
  2. «Макраме» — гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной.
  3. Специальное искажение шрифта – имитация дефекта некоторых букв.
  4. Растровое поле – общепринятый способ, используемый в гербовых печатях.
  5. Полутоновые изображения.
  6. «Цербер» – УФ-метки, невидимые при обычном освещении.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец письма-заявки на изготовление печати (штампа)
  • Приказ о смене печати предприятия
  • Образец приказа о печати предприятия
  • Акт приема-передачи печати

Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:

  • использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;
  • периодически менять образец;
  • не употреблять клише из фотополимера;
  • совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
  • соблюдать инструкцию по применению;
  • назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.

Уничтожение и замена

В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:

  1. Самостоятельно. По факту уничтожения комиссионно составляется Акт, в котором прописывается дата, адрес, присутствующие и причина уничтожения. Также в акте должен быть образец старого оттиска, способ приведения в негодность и вывод о невозможности употребления. После чего Акт подписывается всеми членами комиссии и хранится постоянно.
  2. Обращение в штемпельную мастерскую. При этом составляются Акт о передаче и заявление, предоставляются вместе с доверенностью на уничтожение, копию паспорта руководителя и лица, уничтожающего печать. Документы, подтверждающие действие сторонней организацией, также хранятся постоянно.

Уничтожению подлежат печати при их замене на новые или при ликвидации общества.

Замену проводят по нескольким причинам:

  • переименование фирмы, изменение ее данных;
  • механический износ;
  • плановая замена;
  • утеря или кража.

Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» – дубликат.

Так ли нужна печать филиалу?

Решение о том, нужна ли печать филиалу, принимает, как правило, руководитель головной компании. Российским законодательством не запрещено изготавливать предприятиям печати, в том числе для обособленных подразделений, в любом количестве. Также не требуется оформлять какие-то разрешения на это.

Право на печать

На сегодняшний день государственные органы не обладают разрешительными полномочиями в отношении изготовления/утилизации печатей. Количество печатей, которые может иметь организация, также ничем не ограничивается.

Согласно ч. 5 ст. 2 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ч. 7 ст. 2 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, компании имеют право на изготовление и использование печатей с собственным наименованием, эмблемой, зарегистрированным товарным знаком. Из этого следует, что печатями филиалы имеют право пользоваться на вполне законных основаниях — для этого достаточно отобразить на оттиске вместе с наименованием головной организации название обособленного подразделения.

Необходимость использования печати

Итак, право филиалов на собственную печать можно считать установленным. Обязанности же иметь ее нет не только у обособленных подразделений, но и у самих юридических лиц. Такое нововведение появилось в 2015 г. со вступлением в силу поправок, внесенных законом «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Правда, из этого правила есть исключения. В частности, обязательно должны иметь круглые печати унитарные предприятия (п. 3 ст. 2 закона «О государственных и муниципальных…» от 14.11.2002 № 161-ФЗ). Обособленные же подразделения таких предприятий могут иметь только штампы, поскольку законом наличия печати филиала таких организаций не предусмотрено (ст. 2, 5 закона № 161-ФЗ).

Правила пользования печатями

Для того чтобы на предприятии четко обозначить, какие печати используются в структурных или обособленных подразделениях и для каких целей, следует прописать соответствующие правила в локальном нормативном акте (например, положении о печатях).

Требования к печати обособленного подразделения, образец печати

При создании макета необходимо проследить, чтобы печать филиала содержала полное название головного предприятия. Некоторые бизнесмены предпочитают на печати указывать также коды ОГРН или ИНН и адрес местонахождения компании — но это их право, а не обязанность.

До внесения изменений в 2015 г. в ч. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ и ч. 7 ст. 2 закона № 208-ФЗ в них содержалось требование о том, что печать должна быть круглой, также на ней кроме полного наименования юрлица должно было содержаться указание его местонахождения. Однако сейчас таких требований нет, поэтому, если юрлицо решит обзавестись печатью, на ней достаточно указать лишь наименование компании, эмблему и товарный знак (при их наличии).

Данное правило касается и печатей филиалов, на которых должно быть указано наименование головного предприятия. Кроме того, чтобы не было путаницы, желательно указать название и адрес местонахождения обособленного подразделения. Также на такой печати можно указать, для какой именно документации она предназначена (для договоров, накладных, бухгалтерской отчетности и пр.). Ознакомиться с образцом печати филиала вы сможете на нашем сайте — это поможет лучше понять, какой именно можно сделать свою печать.

Итак, никакого запрета на изготовление печати филиала нет, поэтому любое обособленное подразделение компании вправе начать ее использовать. Вид ее также ничем не регламентирован — главное, чтобы на ней обязательно было указано наименование самой организации. При этом важно помнить, что информация о наличии печатей, в т. ч. у обособленного подразделения, должна быть отражена в уставе компании.

Печать обособленного подразделения

У обособленного подразделения организации может быть собственная печать, содержащая наименование организации, наименование обособленного подразделения и его местонахождение. Регистрация печати в государственных органах не предусмотрена. Печать вводится в действие на основании приказа ООО. В справочнике ниже Вы найдете образцы документов для обособленного подразделения.

Специального порядка изготовления и использования дополнительных печатей юридического лица законом не предусмотрено.

Печать ООО должно содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества (пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Организация, у которой есть обособленное подразделение, может использовать дополнительную печать. На печати филиала должны быть указаны наименование организации, надпись «обособленное подразделение», местонахождение обособленного подразделения, ИНН организации и КПП обособленного подразделения. Порядок использования печати обособленного подразделения должен быть закреплен в распорядительном документе (приказе, распоряжении) головной организации (Письмо МНС России от 21.052001 № ВГ-6-03/404; Письмо МНС России от 26.08.2004 № 03-1-08/1880/18).

Документ головной организации не может быть скреплен печатью структурного подразделения, которая содержит наименование и местонахождение не юридического лица, а его обособленного подразделения (Постановление ФАС ВВО от 16.04.2004 № А43-10946/2003-25-340).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Справочник: Открытие филиала, представительства или простого обособленного подразделения: рекомендации и формы документов.

«Создание филиала ООО

  • Решение единственного участника о создании филиала;
  • Протокол общего собрания участников. Решение о создании филиала;
  • Протокол заседания совета директоров. Решение о создании филиала;
  • Требование совета директоров о проведении внеочередного общего собрания участников по вопросу о внесении в устав изменений, связанных с созданием филиала;
  • Протокол общего собрания участников. Решение о внесении изменений в устав в связи с созданием филиала;
  • Трудовой договор с руководителем филиала;
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора филиала;
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании филиала.

Открытие представительства ООО

  • Решение единственного участника об открытии представительства;
  • Протокол общего собрания участников. Решение об открытии представительства;
  • Протокол заседания совета директоров. Решение об открытии представительства;
  • Требование совета директоров о проведении внеочередного общего собрания участников по вопросу о внесении в устав изменений, связанных с открытием представительства;
  • Протокол общего собрания участников. Решение о внесении изменений в устав в связи с открытием представительства;
  • Положение о представительстве;
  • Трудовой договор с руководителем представительства;
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора представительства;
  • Доверенность руководителю представительства;
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России об открытии представительства.

Создание филиала АО

  • Решение единственного акционера о создании филиала;
  • Протокол общего собрания акционеров. Решение о создании филиала;
  • Протокол заседания совета директоров. Решение о создании филиала;
  • Положение о филиале;
  • Трудовой договор с руководителем филиала;
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора филиала;
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании филиала.

Открытие представительства АО

  • Решение единственного акционера об открытии представительства;
  • Протокол общего собрания акционеров. Решение о создании представительства;
  • Протокол заседания совета директоров. Решение об открытии представительства;
  • Положение о представительстве;
  • Трудовой договор с руководителем представительства;
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора представительства;
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России об открытии представительства.

Создание простого обособленного подразделения*

  • Приказ о создании обособленного подразделения;
  • Приказ об открытии обособленного подразделения;
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании простого обособленного подразделения;
  • Соглашение об изменении условий трудового договора в связи с переводом работника на другую работу по месту нахождения простого обособленного подразделения.

Подробнее об открытии филиалов, представительств и простых обособленных подразделений см.:

  • Какое создать обособленное подразделение: выбор между филиалом, представительством и иным подразделением;
  • Как создать филиал ООО;
  • Как открыть представительство ООО;
  • Как создать обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством;
  • Как создать филиал АО;
  • Как открыть представительство АО.

Рекомендации

  • Как открыть представительство АО
  • Как открыть представительство ООО
  • Как создать обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством*
  • Как создать филиал АО
  • Как создать филиал ООО
  • Какое обособленное подразделение создать: выбор между филиалом, представительством и иным подразделением*

Бланки

  • Положение о представительстве акционерного общества
  • Положение о представительстве общества с ограниченной ответственностью
  • Положение о филиале акционерного общества
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора представительства АО
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора представительства ООО
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора филиала АО
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора филиала ООО
  • Приказ о создании обособленного подразделения
  • Приказ об открытии обособленного подразделения*
  • Протокол заседания совета директоров АО. Решение о создании филиала
  • Протокол заседания совета директоров АО. Решение об открытии представительства
  • Протокол заседания совета директоров ООО. Решение о создании филиала
  • Протокол заседания совета директоров ООО. Решение об открытии представительства
  • Решение единственного акционера о создании филиала акционерного общества
  • Решение единственного акционера об открытии представительства акционерного общества
  • Решение единственного участника ООО о создании филиала
  • Решение единственного участника ООО об открытии представительства
  • Соглашение об изменении условий трудового договора в связи с переводом работника на другую работу по месту нахождения простого обособленного подразделения
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании простого обособленного подразделения*
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании филиала акционерного общества
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании филиала ООО
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России об открытии представительства акционерного общества
  • Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России об открытии представительства ООО
  • Требование совета директоров о проведении внеочередного общего собрания участников ООО по вопросу о внесении в устав изменений, связанных с открытием представительства
  • Требование совета директоров о проведении внеочередного общего собрания участников ООО по вопросу о внесении в устав изменений, связанных с созданием филиала
  • Трудовой договор с руководителем представительства АО
  • Трудовой договор с руководителем представительства ООО
  • Трудовой договор с руководителем филиала АО
  • Трудовой договор с руководителем филиала ООО
  • Доверенность руководителю представительства юридического лица
  • Протокол общего собрания акционеров. Решение о создании представительства АО
  • Протокол общего собрания акционеров. Решение о создании филиала АО
  • Протокол общего собрания участников ООО. Решение о внесении изменений в устав в связи с открытием представительства
  • Протокол общего собрания участников ООО. Решение о внесении изменений в устав в связи с созданием филиала
  • Протокол общего собрания участников ООО. Решение о создании филиала
  • Протокол общего собрания участников ООО. Решение об открытии представительства.».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос. Попробуйте бесплатно

Полезные публикации

  • Печать на документах

    Какой должна быть печать для документов?Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:…

  • Печать в трудовом договоре

    Должна ли быть печать на трудовом договоре?Требования к форме трудовых соглашений устанавливаются в ч. 1…

  • Отчетность строительной организации

    Что собой представляет управленческий учетУправленческий учет – это системная деятельность по всестороннему анализу (измерению, обобщению,…

  • Сотрудник арендует автомобиль у организации

    Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете? Наша компания собирается заключить с…

  • Учет печатей и штампов

    Что такое печать и что такое штамп? Нормативная базаСогласно ГОСТу Р 51511-2001 “Печати с воспроизведением…

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *